会議室の設備について

利用する貸し会議室によって設備が異なりますので、利用前に確認をとっておくようにしましょう。

 

貸し会議室に異動するまでに、荷物があることから車を利用することもあるでしょう。車を利用した時には、駐車場が必要になりますが駐車場を完備していない貸し会議室もあるので事前に確認が必要です。

 

もしも前日までに備品を搬入したいなどの要望がある場合は、備品の事前持ち込みが可能であるかどうか、一時的でも車を停めておく場所があるかどうかを確認しておきましょう。

 

合わせて駐車場がない場合は、近くにコインパーキングがあるかどうかを貸し会議室の運営会社に聞いておきましょう。東京都心やその周辺は貸し会議室の数も多いのですが、駐車場がないところが多いようです。

 

喫煙場所があるかどうかを確認しておきましょう。世の中禁煙を後押しする風潮が強いため、喫煙者はかなり肩身の狭い思いをしています。基本的には貸し会議室の中は禁煙と決められている所も多いため、参加者に喫煙者が多い場合は喫煙ルームがあるかどうかを聞いておきましょう。

 

またどうしても喫煙ルームが見つからない時は、喫煙場所があるかどうかを確認しておくと、喫煙者の参加者に対して配慮できます。

 

会議やセミナーにてインターネットを必要とする場合、無線LANやインターネットの設備状況についても確認をとっておきましょう。利用できる場合も、接続できるパソコンの台数などに制限があったりするので、どのような形で利用したいのかを伝えておくといいでしょう。